ofitel Büro-, Telefon- & Vertriebsservice
Ihre virtuelle / externe Sekretärin auf Abruf
ofitel steht für office, telephone & sales service und ist Ihr Sekretariat außerhalb Ihrer eigenen Büroräume. Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie ganz flexibel nur den Service, den Sie benötigen und zahlen möchten.
Nutzen Sie ofitel bei Personalengpässen, während Geschäftsreisen, als Urlaubsvertretung, in der Mittagspause oder permanent.
Ihre Vorteile
Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
Sie können Ihre Arbeiten immer zuverlässig delegieren;
Sie sparen erhebliche Kosten gegenüber einem eigenen Sekretariat / Zeitarbeit vor Ort und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein;
Sie erhalten professionelle Unterstützung bei der Neukundengewinnung / Akquise.
ofitel erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden, erleichtert den Neukundenkontakt und sorgt für Ihr positives Image. Wir sind Ihre Visitenkarte, und dieser Verantwortung sind wir uns bewusst.
Probieren Sie es aus; wir freuen uns auf Sie!
Telefonservice / Anrufentgegennahme:
Sie sind auf Reisen, in Besprechungen, Ihre Sekretärin fällt aus, Sie möchten Urlaub machen oder sind krank? Sie möchten abschalten, müssen aber erreichbar sein?
In Ihrem Namen agieren wir als Ihre Sekretärin. Über eine Anrufweiterschaltung leiten Sie Ihr Telefon einfach zu uns um. Unsere Sekretärin begrüßt Ihre Anrufer freundlich und professionell in Ihrem Firmennamen. Sie können festlegen, welche Anrufe durchgestellt werden.
Über die eingegangenen Anrufe benachrichtigen wir Sie per E-Mail, Fax oder SMS. Sie sind stets informiert und können reagieren, wann immer es Ihre Zeitplanung zulässt.
Virtuelles / externes Sekretariat:
Sie wünschen sich eine selbstständige, motivierte und vertrauenswürdige Sekretärin, die Ihnen den Rücken freihält? Sie möchten Ihre Arbeit immer zuverlässig delegieren können?
Leiten Sie Ihre E-Mails und Faxe einfach zu uns um. Wir bearbeiten diese nach Ihren Vorgaben. Wann immer Sie möchten, können Sie uns E-Mails, Faxe oder Briefe diktieren, die wir in Ihrem Namen versenden. Dazu stellen wir Ihnen auch gerne ein telefonisches Diktiersystem zur Verfügung.
Sie werden von einer qualifizierten Sekretärin betreut, die Sie mit großem Engagement entlastet.
Vertriebsservice / Telefonmarketing:
Um Ihren Umsatz zu steigern und Ihre Kundenbindung zu verbessern, bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:
Neukundengewinnung / Akquise
Durchführung von Marketingaktionen
Nachfassen von Mailing-Aktionen
Vereinbarung / Bestätigung Ihrer Termine
Kundenpflege und Zufriedenheitsanalyse
Regelmäßige Anrufe zur Bedarfsermittlung
Überprüfung von Ansprechpartnern (Adressaktualisierung)
Erhebung statistischer Daten (Marktforschung)
Ihre Kunden erreichen wir für Sie.
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